Ирина Бахарева – начинала работать с российским бизнесом на заре его развития. Она профессионал с большим опытом в управлении финансами и наставник для средних и малых компаний. Мы поговорили с Ириной о том, в чем секрет любого успешного бизнеса, а также – как управлять личными финансами и достигать главных жизненных целей. Её опыт и знания полезны как предпринимателям, так и наемным сотрудникам.
— Ирина, ваш путь в профессии — это результат многолетней и упорной работы. Расскажите, с чего всё началось.
— Я начала свой путь 30 лет назад, когда рынок был как дикие джунгли. Моя школа жизни обширна — как в управлении, так и в развитии бизнеса. Сегодня одной из главных проблем является отсутствие полноценного образования в сфере бизнеса. Несмотря на огромное количество желающих открыть своё дело, доступ к ресурсам стал намного легче, а вот качественного обучения — не так много. Конечно, есть MBA и «Сколково», но не каждый может себе это позволить, и зачастую это остаётся только теорией. Поэтому я твёрдо уверена, что наставничество — важнейшая составляющая успеха.
Когда я набирала команду, я, безусловно, обращала внимание на образование. Однако главное, что я искала — это реальный практический опыт, что человек действительно умеет делать.
У меня два высших образования: одно в области финансов и экономики, а другое — в психологии, специализация — бизнес-консультирование. Но главное – мой большой практический опыт, без него эти дипломы могли бы остаться просто строками в резюме. Мой опыт работы в разных компаниях, в том числе крупных — 30 лет. Мой профессиональный путь даёт мне уверенность в том, что бизнес должен строиться на базе системного подхода. В одной из компаний я стояла у истоков, пришла, когда нужно было выстраивать всё с нуля. Я и сейчас продолжаю учиться: каждый клиент меня учит чему-то новому.
— Вы работаете с разными бизнесами. Какие задачи чаще всего стоят перед вашими клиентами?
— Полтора года я работаю наставником для бизнесов. Я понимаю, как функционирует компания в целом, а не только её финансовая сторона. Мои клиенты очень разнообразны. Некоторые приходят с идеей, не зная, с чего начать, другие нуждаются в разработке бизнес-плана и финансовой модели, третьи — хотят масштабировать бизнес, а кто-то ищет финансового директора. Мои клиенты работают в разных областях — от производства и строительства до онлайн-продаж и торговых услуг.
— Какие общие проблемы вы видите у современного бизнеса?
— Современный бизнес часто сталкивается с рядом проблем, и одна из них — это отсутствие понимания о системе, на которой строится успешная компания. Я воспринимаю бизнес как систему, в которой всё связано. И только при учёте всех факторов можно добиться эффективного развития. К сожалению, сейчас все учат продавать, фокусируются на оборотах, но при этом многие не понимают, что такое прибыль. В итоге, все заняты подсчётом денег, не уделяя должного внимания финансовому учёту.
Сейчас я работаю с предпринимателями и с ужасом вижу, что многие из них вообще не ведут финансовый учёт. Для малого бизнеса это может быть оправданно: у них нет профессиональных финансистов, а бухгалтера не понимают, как правильно вести учёт. Они не могут себе позволить нанять финансового директора, и это серьёзная проблема.
Когда я начинаю консультировать, я в первую очередь стараюсь донести до собственника мысль о важности финансового учёта. Проблема в том, что многие не понимают, почему это необходимо. И когда они начинают осознавать, что их бизнес не может масштабироваться без финансовой структуры, они словно просыпаются.
Бизнес — это как Вселенная: если ты создаешь хаос, то ничего не вырастет. В основе каждой системы, в том числе и бизнес-системы, лежит элемент, который связывает всё. В бизнесе таким элементом являются финансы.
Финансовая система — это не просто деньги. Это вся сеть взаимосвязей: контрагенты, поставщики, заказчики, персонал, ресурсы. Когда вы связываете все эти элементы в одну систему, когда у вас есть финансовый контроль и бюджетирование, бизнес начинает работать как единое целое.
Это особенно важно сейчас, в условиях неопределённости, когда денег становится меньше. Когда предприниматели видят прибыль, но при этом им не хватает оборотных средств, они начинают задумываться, куда утекают деньги. Это момент, когда они понимают, что бизнесу нужен финансовый учёт.
Моя миссия — помочь российскому бизнесу осознать важность финансового контроля. Без этого ему просто не выжить. Это, конечно, не единственная причина, почему бизнесы терпят крах, есть и морально-нравственные аспекты. Но если у предпринимателя хорошие намерения, он хочет платить налоги, готов вкладывать силы в свой бизнес, у него есть идеи, но он не понимает, как выстроить систему, то у него ничего не получится. Потому что бизнес — это система, и она должна быть правильно настроена для роста и развития.
— В 2026 году бизнес сталкивается с новыми вызовами и проблемами. Рост ставки НДС, русификация вывесок, закон о маркетплейсах. Одни эксперты считают, что часть изменений повлияет на бизнес позитивно, другие — что это все очень усложнит его работу. Интересно ваше мнение. И совет: как выжить бизнесу в таких условиях?
— Прежде всего, важно понять, что эти меры не являются жесткими и направлены на создание более цивилизованной и прозрачной бизнес-среды. Государство стремится ликвидировать теневой бизнес, который долгое время существовал в стране. В Европе давно не возникает вопроса о дроблении бизнеса или уклонении от уплаты налогов, потому что там действуют строгие карательные меры. У нас, наоборот, государство даёт возможность адаптироваться и выйти из тени. Например, были предложены три года амнистии, лимит на 60 миллионов для малого бизнеса, чтобы дать предпринимателям шанс выйти на белую полосу.
Что касается повышения ставки НДС с 20% до 22%, то это, конечно, неприятно, но, с другой стороны, предприниматели всегда могли закладывать НДС в стоимость товаров и услуг. В конечном счете, страдает только потребитель, а не сам бизнесмен. Если ваш бизнес не выдерживает увеличение НДС, то возникает вопрос: а стоит ли заниматься этим бизнесом вообще?
Очень важно помнить, что для успешного ведения бизнеса необходимо иметь систему финансового учета. Без этого невозможно просчитать, как изменения в налогах повлияют на вашу финансовую модель. Например, если раньше порог для перехода на НДС составлял 60 миллионов, теперь градации немного изменились, но основная суть остается: если вы не понимаете, как это посчитать и что это значит для вашего бизнеса, значит, вы не сможете эффективно управлять своим предприятием.
Поэтому мой главный совет — научитесь правильно просчитывать все аспекты своего бизнеса, начиная с финансовой модели. Налоги и изменения в законодательстве — это не конец света, а стимул задуматься о финансовом учете и внедрить более серьезный подход к управлению. Важно понимать, что бизнес — это не хобби, его главная цель – получение прибыли. И если вы не знаете свою прибыль, не понимаете ключевых показателей, вам в бизнесе делать нечего.
— С чего начать финансовый учет, какие инструменты использовать?
— Основным инструментом для ведения финансового учета является автоматизация. Сегодня мы уже далеко ушли от старых методов учета, таких как оборотно-сальдовые ведомости. Конечно, многие предприниматели по-прежнему используют Excel для ведения учета, но этого недостаточно. Таблицы не дают полного и оперативного понимания ситуации. Собственнику нужно иметь доступ к актуальным отчетам, чтобы видеть полную картину. Без автоматизации добиться этого невозможно, а в условиях современной конкуренции это становится одним из главных преимуществ бизнеса.
Мы живем в эпоху быстрых изменений и технологических нововведений, и если вы не инвестируете в автоматизацию, вы рискуете отстать от конкурентов. Это понимание постепенно приходит даже к крупным компаниям, хотя еще не все осознали важность этой трансформации.
На рынке сейчас существует множество инструментов для автоматизации финансового учета. Например, системы типа 1С или различные ERP-системы, которые адаптированы под разные виды бизнеса. Они позволяют не только вести учет, но и интегрировать первичную документацию, договоры и другие важные документы в единую систему. Выбор инструментов зависит от отрасли и специфики бизнеса, и многие из них построены на принципах финансового учета, что позволяет собственникам получать все необходимые отчеты и оперативно принимать решения.
Таким образом, для того чтобы начать вести финансовый учет эффективно, первым шагом должна стать автоматизация. Внедрение проверенных систем позволит не только упростить процесс учета, но и существенно повысить конкурентоспособность бизнеса.
— Сколько времени вам в среднем нужно, чтобы привести бизнес в порядок?
— Все зависит от масштабов бизнеса, но в среднем на диагностику достаточно месяца.
— Можем немного отвлечься от бизнеса? Дайте нашим читателям советы по управлению личными финансами. Насколько я знаю, вы ведете личный бюджет уже 20 лет.
— Да, я веду личный бюджет с 2007 года. Когда оглядываюсь на эти цифры, порой пугаюсь: как мы вообще жили на эти деньги? Но, по сути, мы жили хорошо. Ведь не всё в жизни измеряется деньгами. Мы были молоды, многое казалось впереди, а главное — все жизненные уроки, которые я получила, сделали меня той, кто я есть сегодня. Все мы проходим через испытания, и каждый из них — это шанс подняться на новый уровень, если делать правильные выводы.
Когда в моей жизни возникли трудности, и мне пришлось взять финансовый контроль в свои руки, это сильно изменило ситуацию. Я поняла, что либо мы управляем деньгами, либо деньги управляют нами. И это не просто фраза, а реальная истина. Всё, чем мы не управляем, управляет нами. И это высказывание абсолютно справедливо, когда речь о деньгах.
Теперь, спустя годы, я уже не просто записываю расходы. В начале я планировала бюджет на месяц вперед, а сегодня — на год. Я ставлю амбициозные цели, иногда не зная, как именно их достичь. Но когда что-то сильно хочешь, твой мозг начинает искать способы это осуществить. Важно понимать, что бюджет — это не просто таблица с цифрами, а способ программировать себя на успех. Ты начинаешь не только думать о цели, но и действовать для её достижения.
Не стоит думать, что достаточно составить бюджет и сидеть сложа руки. Наоборот, это про созидание. Когда ты что-то отдаешь с любовью, с намерением создавать, жизнь начинает отвечать тем же. Деньги не приходят просто так. Но когда ты искренне делишься чем-то ценным, они приходят — именно столько, сколько ты готов принять.
Деньги — это серьезная энергия, и, если ей неумело управлять, она может привести к проблемам. Есть много ограничивающих установок на тему денег, например, что деньги — это зло. Но деньги сами по себе — ни хорошие, ни плохие. Вопрос в том, какие цели и ценности мы в них вкладываем, и кто ими управляет. Деньги могут служить во благо, если они правильно направлены, а могут стать инструментом разрушения, если они используются неосознанно.
— Все ваши финансовые цели сбывались?
— Не всегда, но я заметила, что, если я действительно чего-то очень хочу, это сбывается. Это не магия, а результат осознанных усилий и четкого понимания своих целей.
— Дайте совет тем, кто не знает, с чего начать финансовый учет личных финансов.
— Просто начните записывать все свои доходы и расходы. Часто мы совершаем эмоциональные покупки, но с возрастом и опытом приходит понимание, что нужно закрывать базовые потребности — например, приобрести жилье. Когда ты осознаешь, для чего тратишь деньги или в чем себе отказываешь, ты быстрее достигаешь глобальных целей.
Если проанализировать все свои расходы по категориям — продукты, коммунальные услуги, досуг — можно увидеть, сколько тратится на вещи, которые на самом деле не приносят значимой ценности. Умножив эту сумму на 12, можно понять, что за год набегает приличная сумма, которая вполне могла бы стать первым взносом за квартиру. Если же этого анализа не проводить, то не знаешь, сколько теряешь.
Когда ты начинаешь контролировать деньги, они начинают приходить: новые проекты, бонусы, возможности. Это не магия, а закономерность.
Если у тебя есть конкретная цель, и ты знаешь, сколько тебе нужно для ее достижения, все становится очевидным. Простой расчет, анализ доходов и расходов — и ты можешь рассчитать несколько вариантов, как прийти к этой цели. Я знаю людей, которые купили две квартиры в ипотеку и уже расплатились, при этом их доходы были вполне средними. Просто они ставили себе четкие цели и не тратили деньги на импульсивные покупки. Они умели расставлять приоритеты.
Мой главный совет: если чего-то не хватает, просто расставляйте приоритеты и контролируйте свои расходы.
